Archiwa tagu: dokumentacja systemu jakości

Nadzór nad dokumentacją systemu jakości.

Zastosowanie systemu CAQ umożliwia elektroniczne zarządzanie dokumentacją systemu jakości. W efekcie uzyskujemy dostęp on-line do wszystkich komórek organizacyjnych wyszczególnionych w procedurach jakości. Zastosowanie systemu praw dostępu do poszczególnych procedur oraz innych dokumentów systemu jakości pozwala na celowe kierowanie określonych dokumentów do osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary/procesy systemu jakości. Ważne przy tym jest, że zmiana wprowadzona w dokumentacji systemowej obowiązuje w momencie jej upublicznienia (dostępna) “on-line” w momencie przesłania dokumentu na serwer.

Zakres obsługiwanej dokumentacji może obejmować zarówno dokumentację systemu jakości, jak również inne dokumenty funkcjonujące w firmie (instrukcje technologiczne, normy zakładowe, normy krajowe, inne). Ważne jest też to, że systemy CAQ mogą umożliwiać wdrożenie w firmie złożonego systemu zatwierdzania dokumentów. Dzięki niemu jesteśmy w stanie upubliczniać dokumenty znajdujące się na określonym etapie zatwierdzenia (zatwierdzanie wieloetapowe).

Jedną z ważniejszych korzyści nadzoru elektronicznego dokumentacji systemu jakości są niskie koszty jego obsługi. Stosując go możemy zrezygnować z drukowania wersji papierowej dokumentacji systemu jakości i tym samym oszczędzamy koszty (papier, toner w drukarce, drukarka). Dla bardzo zaawansowanych organizacji koszty te mogą wynosi tysiące PLN miesięcznie. Ponadto uzyskujemy również przyspieszenie obiegów wewnętrznych w firmie, ponieważ nie musimy dotrzeć z kopią dokumentacji do zainteresowanych działów.

CAQ - dokumentacja systemu jakości